PROVYS TVoffice предоставляет средства для объединения управления активами и технологическим процессом:

• конфигурируемая функция нумерации активов, включая идентификаторы программ, идентификаторы носителей, и т.д.;

• расширяемые структуры метаданных;

• поддержка рабочих процессов на основе как ленточных, так и цифровых технологий;

• поддержка планирования и выполнения внеэфирной передачи данных (off-air ingest);

• открытые и конфигурируемые интерфейсы данных для интеграции с другими IT-решениями и вещательными технологиями;

• поддержка внутренних сообщений для оперативного оповещения о внесенных изменениях с выходом на электронную почту;

• интерфейсы данных и приложения, базирующиеся на XML и SOAP.

Возможности программного продукта PROVYS TVoffice покрывают все финансовые аспекты деятельности телевещательной компании, в особенности:

• поддержка структурированного бюджетирования в соответствии с заданной схемой вещания, включая расходы и доходы;

• поддержка бюджетирования производства программ, включая как долгосрочные, так и краткосрочные проекты;

• калькуляция стоимости использования ресурсов производства, выставление счетов за использование ресурсов компании внешними пользователями, отслеживание графика платежей и уплаты отчислений за авторские права;

• финансовое управление контрактами на приобретение телематериалов внешних производителей, отслеживание графика оплаты и прохождения счетов, и т.д.;

• отслеживание и финансовое управление пересылкой материалов (включая стоимость самих материалов, оценку лицензирования, затраты на транспортировку, и т.д.);

• работа с многократными лицензиями на показ телематериалов (поддерживаются как схемы оплаты на основе количества показов, так и повременные);

• отслеживание графика оплаты за приобретение телематериалов в соответствии с заключенными контрактами и выставленными счетами;

• поддержка анализа прибылей и убытков по конкретным передачам и поддержка планирования бюджета.

Все поступающие и обработанные системой PROVYS данные могут быть представлены в краткой или детализированной форме, в виде напеча-танных отчетов или в форме экспорта данных для последующих финансовых операций с использованием программных решения третьих разработчиков (ERP).

Средства PROVYS предназначены для работы как с цифровыми, так и с ленточными технологиями. Все метаданные и функции программного модуля управления носителями тесно интегрированы с модулями управления контентом, планирования расписания передач и управления производством, обеспечивая мгновенные изменения статуса носителя. Также включены общие интерфейсы для систем оцифровки информации производства третьих фирм, чтобы отследить создание отдельного носителя, его дубликатов (при необходимости) и сохранять уникальную идентификацию носителя. Поддерживается технологический процесс для распределенной библиотеки носителей, когда носители физически расположены в нескольких различных местах дислокации.

• поддержка цифрового и ленточного технологического процесса;

• распределенная библиотека носителей;

• работа с дубликатами носителей;

• библиотека музыкальных материалов;

• поддержка двойной идентификации ленты;

• отслеживание поступления носителя в хранилище и выдачи из него, текущего местонахождения и персональной ответственности за носитель;

• печать и чтение штрихового кода ленты;

• связь с модулем управления производством;

• связь с модулем управления контентом;

• связь с модулем планирования расписания передач;

• поддержка интерфейсов для систем оцифровки информации.

Функции управления контентом, включенные в ПО PROVYS, базируются на использовании централизованного хранилища метаданных, описывающих программные активы, принадлежащие организации. Пользователю предоставляется инструмент управления технологическим процессом, позволяющий отслеживать все материальные движения контента на носителях, копирование, архивирование, поиск и оценку. Используя расширяемую модель данных, каталог метаданных PROVYS готов поддержать все индивидуальные требования заказчиков, связанные с идентификацией контента, классификацией и описанием. Управление цифровыми материалами и отслеживающие функции тесно интегрированы с остальными программными модулями.

• поддержка распределенной библиотеки программ;

• расширяемая классификация и описание контента;

• работа с информацией об использованных материалах третьих фирм, ее редактирование и выдача отчетов;

• поддержка гибкой идентификации для House ID и UMID;

• связь с модулем управления производством;

• управление версиями и предварительный просмотр материалов и программ;

• функции полнотекстового поиска, определяемые пользователем запросы и формы отчетности.

Функциональные возможности модуля работы с авторскими правами PROVYS покрывают полный технологический процесс, связанный с приобретением прав и материалов в многоязычном и мультивалютном окружении – от выявления потребности в материалах и составления заявок до заключения соответствующих правовых соглашений и материальной отгрузки носителей, содержащих закупленные материалы. Модуль обеспечивает точную и высокооптимизированную информацию для каждого сотрудника, задействованного в процессе приобретения контента. Поддерживается работа в мультивалютном окружении, хранение информации о ценах на авторские права, используемые материалы и сервисы, отслеживание прохождения счетов и графиков выплат, работа с многократными лицензиями.

• хранение названий телематериалов с краткими аннотациями, возможностью предварительного просмотра, информацией об условиях приобретения;

• контракты на приобретение лицензий, отслеживание графика платежей и прохождения счетов;

• отслеживание даты начала TBA, многоканальные варианты лицензий и их ограничения, бонусные показы и другие нестандартные варианты;

• лицензирование иноязычной версии;

• контроль пересылки носителей с закупленными материалами, отслеживание доставки, страхование пересылки;

• гибкие модели амортизации, работа с многократными лицензиями;

• автоматическое уведомление о необходимости решения вопроса с лицензированием для телематериалов, запланированных к показу (при необходимости).

Модуль управления производством PROVYS состоит из трех интегрированных функциональных областей, которые обеспечивают планирование производства и пост-производства, координацию распределения ресурсов и контроль за стоимостью производства. Тесная интеграция функций управления производства с управлением канала и планированием создает идеальную среду для пользования общей информацией и для обмена между процессами планирования и производства. Детальная проработка бюджета и функции контроля за стоимостью улучшают финансовое понимание процессов производства и позволяют оптимизировать использование ресурсов.

• иерархическое составление бюджета производства, включая как внутренние, так и внешние расходы;

• отслеживание выполнения контрактов на производство, выставление счетов и контроль за прохождением денежных потоков;

• планирование проекта производства, хранение документации и оставление необходимой отчетности;

• управление перераспределением ресурсов;

• планирование ресурсов производства, калькуляция себестоимости, координация и отслеживание использования ресурсов;

• развернутое графическое представление расписаний работ, генерация автоматических предупреждений и извещений о коллизиях;

• работа с используемыми материалами и персоналом третьих фирм;

• управление уплатами отчислений за авторские права.

Планировщик передачи PROVYS – это графический инструмент планирования и составления расписания передач на основе ранее составленной схемы вещания. Имеет средства для планирования выхода в эфир передач и сериалов, проверку наличия и доступности необходимых телематериалов и биллинг для мультиязычных сред. Планировщик дает возможность создания и редактирования иерархически организованного расписания, снабженного прямыми ссылками на соответствующие элементы в библиотеке носителей и библиотеке контента, а также необходимой информацией для загрузки и синхронизации рекламы и промо-материалов (анонсов телепередач).

• гибкое представление информации и визуализация аварийных ситуаций;

• интегрированный доступ к библиотеке носителей и библиотеке контента;

• мгновенная проверка доступности необходимых телевизионных материалов;

• мгновенная проверка наличия необходимых носителей и функции отслеживания их перемещений (трекинг);

• автоматическое изменение времени выхода в эфир серий сериала при необходимости;

• оперативная поддержка внесения в программу живых трансляций, экстренных сообщений и т.п.;

• биллинг мультиязычных программ и EPG;

• работа с промо-материалами (анонсами телепередач);

• автоматическое выявление коллизий в плей-листе.